Sàng lọc thất bại là thuật ngữ dùng khi một ứng viên không đủ điều kiện để tham gia vào một nghiên cứu hoặc chương trình sau quá trình xét duyệt ban đầu. Nguyên nhân có thể là do tiền sử bệnh, kết quả xét nghiệm, dùng thuốc không phù hợp hoặc thiếu tiêu chí đồng ý tham gia. Quy trình sàng lọc được thiết kế để bảo đảm an toàn cho người tham gia và giữ tính chính xác của nghiên cứu. Khi nhiều người bị sàng lọc thất bại, việc tuyển chọn sẽ chậm lại và có thể ảnh hưởng tới tiến độ nghiên cứu. Con số này cũng phản ánh mức độ phù hợp của tiêu chí tuyển chọn với cộng đồng mục tiêu.
Sàng lọc thất bại quan trọng vì nó giúp loại những trường hợp không an toàn hoặc không phù hợp, tránh làm sai lệch kết quả. Tuy nhiên, tỉ lệ thất bại cao cũng tiêu tốn tài nguyên và làm giảm tính đại diện của mẫu nghiên cứu. Để giảm tình trạng này, người tổ chức có thể thiết kế tiêu chí rõ ràng hơn, sử dụng kiểm tra sơ bộ và thông tin dễ hiểu cho người tham gia. Hiểu lý do sàng lọc thất bại giúp cải thiện thiết kế nghiên cứu và bảo vệ quyền lợi của người tham gia.